Cara Praktis Ngoreksi LJK Menggunakan Kamera Android

Saat-saat akhir semester seperti ini, guru sedang cukupdisibukkan oleh berbagai pekerjaan. Selain dikejar dateline untuk menyelesaikanmateri pembelajaran di kelas, guru juga disibukkan untuk mempersiapkanpenilaian akhir semester atau ulangan akhir semester baik itu menyusun kisi-kisi soal dan membuat soal, mempersiapkan administrasi ulangan (bagi guruyang panitia ulangan) dan masih banyak pekerjaan lainnya.

Setelah Ulangan Akhir Semester dilaksanakan, se-abrek tumpukkan lembar jawab ulangan juga menunggu untuk dikoreksi. Apalagi bagi guru mapel yang jumlah jam mengajar dalam struktur kurikulum sedikit (semisal Pkn, Seni Budaya, Prakarya dsb), pastilah jumlah lokal kelas yang di ajarnya begitu banyak sehingga membutuhkan tenaga ekstra dibanding guru yg mengajar di sedikit kelas.

Selain mengkoreksi lembar jawab, guru juga harus mengolah nilai-nilai ulangan harian, tugas, praktek, dsb dari mulai awal semester. Dan sebagaimana kita tau bahwa penilaian dalam kurikulum 2013 tidak sesederhana seperti penilaian K2006.

Apalagi jika sekolah sudah menerapkan Aplikasi E-Rapor terbitan Direktorat PSMA Kemdikbud, seolah tidak ada waktu lagi guru bisa berleha-leha atau duduk selonjor sambil minum kopi d teras di saat akhir semester seperti ini. Penilaian K13 tidak bisa langsung kita menulis instan nilai akhir langsung di rapor. Namun guru harus mulai dari nilai-nilai harian per komptensinya. Ada nilai Pengetahuan, Keterampilan dan Sikap yang harus di isi.

Di dalam mengisi nilai pengetahuan masih dibagi lagi nilai per Kompetensi Dasar (KD), kemudian masih dibagi lagi ada penilaian ke-1, ke-2 dan seterusnya. Dan dimasing-masing penilaian tadi juga dirinci menjadi nilai tes tulis, tes lisan dan tugas. Begitu juga dengan Nilai keterampilan yg dirinci ke dalam beberapa KD, lalu dirinci ke beberapa penilaian ke-1, ke-2 dst, dan dibagi lagi menjadi nilai portofolio, projek dsb. Belum lagi nilai sikap yang harus dirinci menjadi sikap spiritual dan nilai sosial dengan sub indikatornya masing-masing. Terbayang kan betapa sibuknya guru Zaman Now….

Dalam rangka membantu meringankan beban kerja guru di akhirsemester seperti ini, geo-learning memperkenalkan cara praktis untuk mengoreksilembar jawab ulangan akhir semester dengan memanfaatkan kamera dan aplikasiandroid. Yang mana tentu saja HP android ini sudah dimiliki oleh kebnyakan guru jaman now.

Aplikasi android tersebut bernama ZIPGRADE.

Dengan aplikasi “ZipGrade” guru dapat mengoreksi sendiri LJK siswa dengan cepat dan akurat, itu sangat memungkinkan bagi guru dengan cukup memotret saja LJK (Lembar jawaban komputer) dengan menggunakan aplikasi “ZipGrade” yang telah di Install pada Smartphone berbasis Android. Aplikasi ini bisa di dapatkan dan di Instal di Google Play Store Secara Gratis.Aplikasi ini juga dapat mengekspor laporan nilai siswa ke Microsoft Excel. Namun jika anda ingin menikmati fitur lengkap dari aplikasi ini ada dapat mengupgradenya menjadi premium dengan membayar skitar Rp 80rb

TUTORIAL PENGGUNAAN ZIPGRADE

Bagian 1 : Instalasi dan Membuat Akun

  1. Instal Zipgrade pada hape Anda denganmengunduhnya pada Play Store Android. Klik di sini Zipgrade
  2. Buka aplikasi Zipgrade dan isi datauntuk registrasi
  3. Akan muncul notifikasi pemberitahuanjika kita mendapat gratis 100 kali pindai selama 1 bulan
  4. Lanjutkan pembayaran dengan memilihSubscription Info. (jika ingin makai versi gratis klik tanda X saja)
  5. Pilih Extend Subscription 1 Year Rp 84.104
  6. Pilih lanjutkan. Jika tidak memilikikartu kredit, Anda bisa membayar menggunakan voucher Google Play yang bisadibeli di minimarket atau penjual pulsa elektronik.

Bagian 2 : Membuat Database Kelas dan Siswa

Kita dapat membuat database siswa melalui aplikasi atau secara daring menggunakan peramban hape atau komputer. Kali ini saya akan menjelaskan pembuatan database melalui aplikasi.

  1. Pilih Classes pada menu utama.
  2. Pilih New Class pada tombol kanan atas
  3. Isikan nama kelas. OK.
  4. Maka akan muncul nama kelas yang telah dibuat.
  5. Pilih Students pada menu utama.
  6. Pilih New Student pada tombol kanan atas.
  7. Isikan data Nama Depan, Nama Belakang, Zipgrade ID, dan External Ref. Zipgrade ID adalah kode yang harus siswa tuliskan dalam lembar jawab seperti nomor ujian maksimal 10 digit angka. Sedangkan External Ref bisa kita isi dengan nomor induk siswa. Kemudian beri tanda ceklis pada pilihan kelas.
  8. Pilih OK dan akan muncul data siswa tersebut.
  9. Jika ingin mengubah data, silahkan pilih nama siswa yang akan diubah dan pilih tombol bergambar pensil.

Bagian 3 : Membuat Lembar Jawab Khusus

Untuk lembar jawab yang akan digunakan kita dapat mengunduhnya di Zipgrade.com. Ada 3 template yang tersedia atau kita membuat sendiri sesuai kebutuhan kita. Untuk membuatnya dengan langkah sebagai berikut. Kebetulan saya menggunakan peramban di tablet untuk membuatnya.

  1. Masuk situs Zipgrade.com. Login Zipgrademenggunakan akun yang telah dibuat
  2. Klik menu dengan ikon garis tiga dipojok kanan atas. Pilih Answer Sheets
  3. Kita bisa mengunduh template yang sudahtersedia dalam file PDF atau PNG
  4. Atau kita membuat sendiri dengan memilihtombol Custom Answer Sheet Wizard
  5. Pilih New Answer Sheet
  6. Isi Nama LJH yang dibuat. Yang sayasering jadikan nama adalah jumlah dan bentuk soal. Contoh PG 30 BS 20 artinya30 soal pilihan ganda dan 20 soal benar salah
  7.  Kemudian isikan label soal. Iniuntuk kolom identitas siswa. Ada Name, Quiz, Class, dan Other 1-3. Silahkan centang bagian yang ingin ditampilkan. Kita dapat mengganti nama label yangmuncul dan ukuran kolom. Next
  8. Lanjutkan dengan mengatur label StudentID Section. Bagian inilah yang nanti akan diisi dengan Zipgrade ID yang telahkita siapkan saat membuat database siswa. Atur jumlah digitnya.
  9. Bagian berikutnya mengatur kode soal(Key Version Section). Ini berguna jika kita membuat beberapa versi soal. Jikatidak digunakan hilangkan saja tanda centang. Next
  10. Sekarang mengatur jumlah dan jenis soal. Yang seringsaya gunakan adalah tipe pilihan ganda (multiple-choice). Selain itu ada tipelain tapi tidak akan saya bahas, silakan dicoba-coba sendiri. Pilih AddMultiple-choice Questions. Kemudian atur Question Type untuk mengatur letakhuruf opsi, di dalam atau di luar lingkaran. Number of Questions kita isikandengan jumlah butir soal, maksimal 100. Answer Labels kita isikan huruf opsijawaban. Untuk soal benar salah kolom Answer Labels saya isikan BS. Klik OK
  11. Kita bisa menambahkan jumlah butir soal lagi. Ataumenghapus dengan klik gambar tong sampah.
  12. Dibagian bawah kita akan menemukan preview. Periksaseksama jika sudah oke maka siap digunakan. Klik Publish. Ketika sudahdipublikasikan maka LJH tidak dapat diubah lagi.
  13. Selanjutnya kita dapat mengunduhnya dalam bentuk filePDF atau PNG.
  14. LJH siap dicetak dan digunakan. Biasanya saya cetaklembar jawaban pada kertas F4, 1 lembar menjadi 2.

Bagian 4 : Membuat Kunci Jawaban

  1. Pilih Quizzes pada menu utama aplikasi
  2. Pilih New Quiz pada tombol pojok kanan atas
  3. Isikan judul kuis.
  4. Pilih jenis lembar jawab yang akan digunakan menggunakan tombol Select Sheet. Anda dapat memilih lembar jawab yang telah dibuat sebelumnya.
  5. Isi tanggal dan pilih kelas yang akan diuji.
  6. Anda dapat menambahkan Tag untuk memberi label kuis. Kalau sudah benar semua klik OK
  7. Lanjutkan dengan membuat kunci jawaban dengan memilih Edit Key.
  8. Silakan klik butir opsi jawaban sesuai kunci jawaban. Kita dapat mengatur perolehan skor tiap butir soal dengan klik Opt.
  9. Kita juga dapat memindai (scan) lembar jawaban yang telah kita hitamkan berisi kunci jawaban sebagai master jawaban. Pilih Scan For Key di pojok kanan atas. Secara otomatis kunci jawaban akan terisi semua.
  10. Jika sudah benar semua klik back atau panah kembali di pojok kiri atas.
  11. Apabila kita membuat beberapa kode soal kita harus membuat kunvi jawaban alternatif. Silakan mengganti pilihan 1 : Primary Key dengan kode soal lainnya. Jika kita membuat beberapa soal yang memiliki kode berbeda, tetapi sebenarnya soal tersebut adalah sama dengan nomor soal diacak, maka ada baiknya kita memilih Map Question. Pilihan ini untuk menghubungkan nomor soal yang berbeda namun isi dan kunci jawabannya sama. Ini akan memudahkan analisis butir soal. Namun jika ingin langsung mengisi kunci tanpa menghubungkan soal, pilih Provide Answer. Cara kedua akan mengakibatkan analisis soal tidak bekerja.

Bagian 5 : Memindai Lembar Jawab

  1. Saat memindai kita harus memilih kuis dulu yang telah kita buat.
  2. Gunakan tombol Scan Papers untuk memulai memindai.
  3. Pastikan kamera tidak terhalang. Foto seluruh bagian LJH dengan 4 kotak kecil di pojok lembar jawab siswa harus masuk pada kolom hijau pada layar. Secara otomatis LJH akan dikoreksi.
  4. Lingkaran hijau berarti jawaban benar, lingkaran merah jawaban salah, dan lingkaran kuning adalah kunci jawaban.
  5. Hasil yang kita peroleh sudah dalam bentuk nilai.
  6. Kita dapat melakukan pengecekan kembali lembar jawab melalui tombol Review. Jika ada kesalahan pemindaian maka kita dapat memindai ulang.
  7. Review juga berguna jika siswa tidak mengisikan Kode Siswa. Zipgrade akan secara otomatis memotret kolom nama akan dan dimunculkan. Kita dapat mengedit LJH tersebut sehingga sesuai dengan database.

Bagian 6 : Pengaturan Setting

  1. Show Paper on Scan : menampilkan hasil pindaian sesaat setelah pemindaian. Biasanya saya centang, untuk memudahkan review, jika ada kesalahan bisa saya pindai ulang segera.
  2. Between Grading : menentukan berapa lama LJH yang sudah terpindai muncul di layar. Jika dipilih Wait Indefinitely maka untuk memindai soal berikutnya harus memencet tombol scan kembali. Jika memilih waktu, contoh 5 detik, maka akan ditampilkan selama 5 detik. Setelah itu baru dapat memindai LJH berikutnya.
  3. One Paper per Student : artinya siswa dengan kode yang sama hanya bisa mengerjakan 1 kali
  4. Warn Before Overwritting : memberi peringatan jika kita memindai LJH yang sama lebih dari 1 kali.
  5. Hide Score on Summary : menyembunyikan nilai
  6. Show Correct Answer : ini akan menampilkan jawaban yang benar
  7. Shutter Sound dan Vibrate on Scan : memberi suara dan getaran saat memindai
  8. Bright Light Detector : mendeteksi pencahayaan
  9. Focus Requiremen : mengatur ketajaman foto LJH agar dapat dipindai. Saya sarankan berkisar 7 untuk membuat LJH valid. Tapi jika resolusi kamera tidak begitu baik atur pada 4 atau 5.
  10. Sheet Strictness : mengatur seberapa ketat lembar jawab. Beri 0 atau paling ketat.

Bagian 1 : Instalasi dan Membuat Akun

  1. Instal Zipgrade pada hape Anda dengan mengunduhnya pada Play Store Android. Klik di sini Zipgrade
  2. Buka aplikasi Zipgrade dan isi data untuk registrasi
  3. Akan muncul notifikasi pemberitahuan jika kita mendapat gratis 100 kali pindai selama 1 bulan
  4. Lanjutkan pembayaran dengan memilih Subscription Info. (jika ingin makai versi gratis klik tanda X saja)
  5. Pilih Extend Subscription 1 Year Rp 84.104
  6. Pilih lanjutkan. Jika tidak memiliki kartu kredit, Anda bisa membayar menggunakan voucher Google Play yang bisa dibeli di minimarket atau penjual pulsa elektronik.

Bagian 2 : Membuat Database Kelas dan Siswa

Kita dapat membuat database siswa melalui aplikasi atau secara daring menggunakan peramban hape atau komputer. Kali ini saya akan menjelaskan pembuatan database melalui aplikasi.

  1. Pilih Classes pada menu utama.
  2. Pilih New Class pada tombol kanan atas
  3. Isikan nama kelas. OK.
  4. Maka akan muncul nama kelas yang telah dibuat.
  5. Pilih Students pada menu utama.
  6. Pilih New Student pada tombol kanan atas.
  7. Isikan data Nama Depan, Nama Belakang, Zipgrade ID, dan External Ref. Zipgrade ID adalah kode yang harus siswa tuliskan dalam lembar jawab seperti nomor ujian maksimal 10 digit angka. Sedangkan External Ref bisa kita isi dengan nomor induk siswa. Kemudian beri tanda ceklis pada pilihan kelas.
  8. Pilih OK dan akan muncul data siswa tersebut.
  9. Jika ingin mengubah data, silahkan pilih nama siswa yang akan diubah dan pilih tombol bergambar pensil.

Bagian 3 : Membuat Lembar Jawab Khusus

Untuk lembar jawab yang akan digunakan kita dapat mengunduhnya di Zipgrade.com. Ada 3 template yang tersedia atau kita membuat sendiri sesuai kebutuhan kita. Untuk membuatnya dengan langkah sebagai berikut. Kebetulan saya menggunakan peramban di tablet untuk membuatnya.

  1. Masuk situs Zipgrade.com. Login Zipgrade menggunakan akun yang telah dibuat
  2. Klik menu dengan ikon garis tiga di pojok kanan atas. Pilih Answer Sheets
  3. Kita bisa mengunduh template yang sudah tersedia dalam file PDF atau PNG
  4. Atau kita membuat sendiri dengan memilih tombol Custom Answer Sheet Wizard
  5. Pilih New Answer Sheet
  6. Isi Nama LJH yang dibuat. Yang saya sering jadikan nama adalah jumlah dan bentuk soal. Contoh PG 30 BS 20 artinya 30 soal pilihan ganda dan 20 soal benar salah
  7.  Kemudian isikan label soal. Ini untuk kolom identitas siswa. Ada Name, Quiz, Class, dan Other 1-3. Silahkan centang bagian yang ingin ditampilkan. Kita dapat mengganti nama label yang muncul dan ukuran kolom. Next
  8. Lanjutkan dengan mengatur label Student ID Section. Bagian inilah yang nanti akan diisi dengan Zipgrade ID yang telah kita siapkan saat membuat database siswa. Atur jumlah digitnya.
  9. Bagian berikutnya mengatur kode soal (Key Version Section). Ini berguna jika kita membuat beberapa versi soal. Jika tidak digunakan hilangkan saja tanda centang. Next
  10. Sekarang mengatur jumlah dan jenis soal. Yang sering saya gunakan adalah tipe pilihan ganda (multiple-choice). Selain itu ada tipe lain tapi tidak akan saya bahas, silakan dicoba-coba sendiri. Pilih Add Multiple-choice Questions. Kemudian atur Question Type untuk mengatur letak huruf opsi, di dalam atau di luar lingkaran. Number of Questions kita isikan dengan jumlah butir soal, maksimal 100. Answer Labels kita isikan huruf opsi jawaban. Untuk soal benar salah kolom Answer Labels saya isikan BS. Klik OK
  11. Kita bisa menambahkan jumlah butir soal lagi. Atau menghapus dengan klik gambar tong sampah.
  12. Dibagian bawah kita akan menemukan preview. Periksa seksama jika sudah oke maka siap digunakan. Klik Publish. Ketika sudah dipublikasikan maka LJH tidak dapat diubah lagi.
  13. Selanjutnya kita dapat mengunduhnya dalam bentuk file PDF atau PNG.
  14. LJH siap dicetak dan digunakan. Biasanya saya cetak lembar jawaban pada kertas F4, 1 lembar menjadi 2.

Bagian 4 : Membuat Kunci Jawaban

  1. Pilih Quizzes pada menu utama aplikasi
  2. Pilih New Quiz pada tombol pojok kanan atas
  3. Isikan judul kuis.
  4. Pilih jenis lembar jawab yang akan digunakan menggunakan tombol Select Sheet. Anda dapat memilih lembar jawab yang telah dibuat sebelumnya.
  5. Isi tanggal dan pilih kelas yang akan diuji.
  6. Anda dapat menambahkan Tag untuk memberi label kuis. Kalau sudah benar semua klik OK
  7. Lanjutkan dengan membuat kunci jawaban dengan memilih Edit Key.
  8. Silakan klik butir opsi jawaban sesuai kunci jawaban. Kita dapat mengatur perolehan skor tiap butir soal dengan klik Opt.
  9. Kita juga dapat memindai (scan) lembar jawaban yang telah kita hitamkan berisi kunci jawaban sebagai master jawaban. Pilih Scan For Key di pojok kanan atas. Secara otomatis kunci jawaban akan terisi semua.
  10. Jika sudah benar semua klik back atau panah kembali di pojok kiri atas.
  11. Apabila kita membuat beberapa kode soal kita harus membuat kunvi jawaban alternatif. Silakan mengganti pilihan 1 : Primary Key dengan kode soal lainnya. Jika kita membuat beberapa soal yang memiliki kode berbeda, tetapi sebenarnya soal tersebut adalah sama dengan nomor soal diacak, maka ada baiknya kita memilih Map Question. Pilihan ini untuk menghubungkan nomor soal yang berbeda namun isi dan kunci jawabannya sama. Ini akan memudahkan analisis butir soal. Namun jika ingin langsung mengisi kunci tanpa menghubungkan soal, pilih Provide Answer. Cara kedua akan mengakibatkan analisis soal tidak bekerja.

Bagian 5 : Memindai Lembar Jawab

  1. Saat memindai kita harus memilih kuis dulu yang telah kita buat.
  2. Gunakan tombol Scan Papers untuk memulai memindai.
  3. Pastikan kamera tidak terhalang. Foto seluruh bagian LJH dengan 4 kotak kecil di pojok lembar jawab siswa harus masuk pada kolom hijau pada layar. Secara otomatis LJH akan dikoreksi.
  4. Lingkaran hijau berarti jawaban benar, lingkaran merah jawaban salah, dan lingkaran kuning adalah kunci jawaban.
  5. Hasil yang kita peroleh sudah dalam bentuk nilai.
  6. Kita dapat melakukan pengecekan kembali lembar jawab melalui tombol Review. Jika ada kesalahan pemindaian maka kita dapat memindai ulang.
  7. Review juga berguna jika siswa tidak mengisikan Kode Siswa. Zipgrade akan secara otomatis memotret kolom nama akan dan dimunculkan. Kita dapat mengedit LJH tersebut sehingga sesuai dengan database.

Bagian 6 : Pengaturan Setting

  1. Show Paper on Scan : menampilkan hasil pindaian sesaat setelah pemindaian. Biasanya saya centang, untuk memudahkan review, jika ada kesalahan bisa saya pindai ulang segera.
  2. Between Grading : menentukan berapa lama LJH yang sudah terpindai muncul di layar. Jika dipilih Wait Indefinitely maka untuk memindai soal berikutnya harus memencet tombol scan kembali. Jika memilih waktu, contoh 5 detik, maka akan ditampilkan selama 5 detik. Setelah itu baru dapat memindai LJH berikutnya.
  3. One Paper per Student : artinya siswa dengan kode yang sama hanya bisa mengerjakan 1 kali
  4. Warn Before Overwritting : memberi peringatan jika kita memindai LJH yang sama lebih dari 1 kali.
  5. Hide Score on Summary : menyembunyikan nilai
  6. Show Correct Answer : ini akan menampilkan jawaban yang benar
  7. Shutter Sound dan Vibrate on Scan : memberi suara dan getaran saat memindai
  8. Bright Light Detector : mendeteksi pencahayaan
  9. Focus Requiremen : mengatur ketajaman foto LJH agar dapat dipindai. Saya sarankan berkisar 7 untuk membuat LJH valid. Tapi jika resolusi kamera tidak begitu baik atur pada 4 atau 5.
  10. Sheet Strictness : mengatur seberapa ketat lembar jawab. Beri 0 atau paling ketat.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.